Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzerklärung zu Bewerbungen
Wir freuen uns, dass Du dich bei der BIOWEG GmbH bewerben möchtest. Im Folgenden erklären wir, wie Deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeitet werden und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die BIOWEG GmbH, Professor-von-Klitzing-Straße 11, 49610 Quakenbrück (nachfolgend auch “wir” oder “uns”).
Unser Datenschutzbeauftragter ist die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Dich für den Zweck Deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG, sowie Art. 6 Abs.1 b) DSGVO.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, bzw. Art. 6 Abs.1 b) DSGVO, die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung oder Beschäftigten erforderlich ist.
Du kannst bei Deiner Bewerbung auswählen, ob Du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest oder nicht. In diesem Talentpool speichern wir die Daten von potenziellen Kandidaten, die diese uns bereitgestellt haben, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt erneut Kontakt mit diesem aufnehmen zu können, wenn diese für eine andere zu besetzende Stelle in Frage kommen, auch wenn sie für die Stelle, für die die Bewerbung erfolgte, nicht ausgewählt wurden. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist dann Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen und der Speicherung Deiner Daten im Talentpool widersprechen.
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen und die Du dort angegeben hast. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von Dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
4. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Dir erheben?
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei Dir. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Dich auf beruflichen sozialen Netzwerken (bspw. LinkedIn, XING) erheben, soweit dies im
Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Wir nutzen Auftragsverarbeiter, also Unternehmen, die im Rahmen eines mit uns abgeschlossenen Vertrages in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten. Ein Auftragsverarbeiter ist insbesondere die Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, die Bewerbungen für uns in einem Bewerbermanagementsystem verwaltet. Weiterhin können wir auch andere Auftragsverarbeiter einsetzen, um Ihre Bewerbungsdaten zu speichern.
6. Speicherdauer
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wenn Du in die Speicherung im Talentpool eingewilligt hast, speichern wir Deine Daten solange, wie wir Dich für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigen könnten.
7. Deine Rechte
Als Bewerber bei uns hast Du je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Du uns jederzeit kontaktieren kannst.
Du kannst von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Deiner Person verarbeiten werden, konkret welche Daten gegebenenfalls gespeichert sind und Du kannst eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Du kannst ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.
Du kannst die Löschung und Einschränkung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Soweit einer Löschung Deiner personenbezogenen Daten gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Deine Daten gekennzeichnet, um ihre Verarbeitung einzuschränken.
Sofern die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, hast Du das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Du hast nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
9 Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist Du verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Du uns die von uns als erforderlich angegebenen Daten nicht bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Dir eingehen.
Wir freuen uns, dass Du dich bei der BIOWEG GmbH bewerben möchtest. Im Folgenden erklären wir, wie Deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeitet werden und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die BIOWEG GmbH, Professor-von-Klitzing-Straße 11, 49610 Quakenbrück (nachfolgend auch “wir” oder “uns”).
Unser Datenschutzbeauftragter ist die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Dich für den Zweck Deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG, sowie Art. 6 Abs.1 b) DSGVO.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, bzw. Art. 6 Abs.1 b) DSGVO, die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung oder Beschäftigten erforderlich ist.
Du kannst bei Deiner Bewerbung auswählen, ob Du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest oder nicht. In diesem Talentpool speichern wir die Daten von potenziellen Kandidaten, die diese uns bereitgestellt haben, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt erneut Kontakt mit diesem aufnehmen zu können, wenn diese für eine andere zu besetzende Stelle in Frage kommen, auch wenn sie für die Stelle, für die die Bewerbung erfolgte, nicht ausgewählt wurden. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist dann Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen und der Speicherung Deiner Daten im Talentpool widersprechen.
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen und die Du dort angegeben hast. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von Dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
4. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Dir erheben?
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei Dir. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Dich auf beruflichen sozialen Netzwerken (bspw. LinkedIn, XING) erheben, soweit dies im
Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Wir nutzen Auftragsverarbeiter, also Unternehmen, die im Rahmen eines mit uns abgeschlossenen Vertrages in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten. Ein Auftragsverarbeiter ist insbesondere die Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, die Bewerbungen für uns in einem Bewerbermanagementsystem verwaltet. Weiterhin können wir auch andere Auftragsverarbeiter einsetzen, um Ihre Bewerbungsdaten zu speichern.
6. Speicherdauer
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wenn Du in die Speicherung im Talentpool eingewilligt hast, speichern wir Deine Daten solange, wie wir Dich für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigen könnten.
7. Deine Rechte
Als Bewerber bei uns hast Du je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Du uns jederzeit kontaktieren kannst.
Du kannst von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Deiner Person verarbeiten werden, konkret welche Daten gegebenenfalls gespeichert sind und Du kannst eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Du kannst ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.
Du kannst die Löschung und Einschränkung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Soweit einer Löschung Deiner personenbezogenen Daten gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Deine Daten gekennzeichnet, um ihre Verarbeitung einzuschränken.
Sofern die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, hast Du das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Du hast nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
9 Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist Du verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Du uns die von uns als erforderlich angegebenen Daten nicht bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Dir eingehen.